隱私政策
小田急電鐵(以下簡稱 「本公司」)對於在業務活動中使用的顧客、客戶及其他(以下簡稱 「顧客及其他」)的個人資訊,為了遵守個人資訊保護相關法令,本公司制定了自願性的管理規章和制度。我們制定了以下隱私權保護政策(以下簡稱 「本政策」),並確保根據本政策實施各種對策。
1. 遵守法律
OER遵守與保護個人資訊相關的法律、法規、指導方針和其他規則。
2. 收集個人信息
OER使用適當且合法的方式收集個人資訊。
3. 個人資訊的使用目的
OER 於交通運輸及消費者服務產業業務範疇內,利用個人資訊於下列各項目:
- 提供產品及服務
- 提供客戶及其他人士所要求之文件及資訊
- 聯絡特別活動或競賽申請人,或向其提供文件、資訊及服務
- 回應客戶及其他人士之諮詢
- 作為 OER 制定營運策略之參考
- 在執行業務活動時,用於付款及發票作業
- 進行各種問卷調查及監測活動之請求
- 向 OER 及小田急集團公司(請點此確認集團公司範圍)、關係企業及其他(含小田急集團所屬不動產之承租商店)提供其經手之產品與服務相關資訊,並進行售後服務、寄送廣告宣傳資料及其他企業公關活動
- 開發與現有產品及服務相關之新產品、功能及服務
- 用於針對 OER、小田急集團公司、關係企業及其他所經手產品與服務之市場調查等各類調研
- 用於招聘活動
- 向關係企業提供必要個人資訊
- 在遺失物品尋獲或緊急情況時進行聯絡
- 為履行 OER 依據契約、法律法規等所負之義務及行使其權利,以及所有相關事宜
- 在業務進行過程中,必要時聯絡客戶及其他人士並確認業務細節
- 以多種方式回應上述各項目之需求
4. 資訊管理與安全措施
- OER 會適切且嚴格地管理個人資訊,並實施完善的安全措施,以防止個人資訊的外洩、遺失,以及未經授權的存取、破壞或竄改。
- OER 針對員工進行教育與宣導,確保個人資訊能夠被適當處理,並已建立且忠實運作內部制度,以持續落實前述第(一)項的安全措施。
- OER 與保管個人資訊的委外服務提供者訂立契約,規範其適當處理個人資訊,並定期確認其個人資訊管理狀況。
5. 提供個人信息
除以下各情形外,OER 未經當事人同意,不會向第三方提供客戶及其他人士之個人資訊。
- 提供給委外服務提供者
當 OER 將業務委託予第三方時,得向該委外服務提供者提供個人資訊,並依本政策對其實施嚴格管理。 - 提供給第三方
OER 得在採取必要措施(包括簽署保密協議)後,向關係企業及其他第三方提供個人資訊。 - 共同利用
OER 為達成本政策第 3 項所述目的,對個人資訊進行共同利用。詳情請見此處。 - 其他情形
a. 法令規定者。
b. 為保護人體生命、身體或財產安全,且無法取得當事人同意時。
c. 為增進公共衛生或兒童健全成長所需,且無法取得當事人同意時。
d. 為配合國家機關、地方公共團體或其委託機構執行法定職務,且取得當事人同意可能妨礙該職務執行時。
e. 因合併或其他方式之事業繼承而須提供時。
6. 建議使用的瀏覽器
OER 已設置客服中心,專門處理關於個人資訊的各項諮詢,例如:利用目的之通知請求、資訊揭露、訂正、追加及刪除請求、停止利用及消除請求,以及停止提供予第三方之請求(統稱「揭露等請求」),並接受大眾對個人資訊處理方式的意見。OER 將依相關法令,及時且妥善地回應這些諮詢與意見。
有關小田急電鐵株式會社處理個人資訊的諮詢事項
當產品或服務的申請表等上列有聯絡方式時,請撥打所列電話或造訪所示網址聯絡;若未列出或不明,請聯絡 OER: 小田急電鐵株式會社 小田急客戶中心
電話:044-299-8200(依語音提示按 3)
客戶中心營業時間:上午 9 點至下午 7 點(全年無休,年末年初除外)
請注意以下事項:
- 顧客及其他人士請使用 OER 規定之表格,以書面方式提出「揭露及其他請求」。
- OER 要求提出「揭露及其他請求」者,依 OER 規定之方式確認其身分(代理人則須證明其代理權)。
- OER 得對個人資訊揭露請求及利用目的通知請求,收取事先訂定之服務費。
7. 隱私權政策的執行與改善
OER 在全面對所有主管、員工及相關人員進行本政策的宣導教育的同時,並致力持續改進其自主管理規範與個人資訊保護制度。
8. 隱私政策的變更
此政策如有必要將會變更。
設立於2005年4月1日,修訂於2019年3月18日。